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可能是职场最有用的技能,却从来没人教过你

2018-06-17 来源: 开氪君 原文链接 评论0条

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可能是职场最有用的技能,却从来没人教过你 - 1

“相信我,你的每个问题我都遇到过,也被困扰过。你并不孤独。”师北宸说。

文|开氪君

前几天,开氪君的大学舍友菜菜,对开氪君吐槽说,上周,菜菜公司组织员工写年中总结,每天加班到凌晨2点的菜菜,打开Word文档,写了删,删了写,一个下午只凑了半页A4纸。而让菜菜无语的是,坐在她旁边的同事安安,上班时间常常刷淘宝、刷微博,且每晚7点准时下班,做的工作显然没有菜菜多,但安安却用2个小时,刷刷搞定整整2页的工作总结。领导看完两个人的总结,对菜菜说:「安安干得真不错,你好好学习一下。」

「在工作中,写邮件、写总结、写方案,处处都要用到写作。但学校里教的写作技巧,在职场写作中,基本用不上。」菜菜无奈地说道。

菜菜的困惑,并不是个例,职场写作几乎是每个职场人的老大难。

可能是职场最有用的技能,却从来没人教过你 - 2

「花费1个下午,还是写不好1封500字的邮件」

——YX   互联网公司品牌经理

每次给老板和客户写邮件,尤其是回复给多人时,既怕得罪人,又怕没体现出足够的专业度,删了又改,改了又删,怎么写都觉得不满意。一封500字的邮件,磨一个下午,最后居然还是出了纰漏。

真的很希望有人教教我,怎样才能把每一封邮件都写得既专业,又能让每个人都更容易接受我的意见?

「客户说我太过殷勤,天天躲着我」

——小辉   国企销售人员

平时认认真真维护好每一个客户,可是客户却总觉得竞争对手的服务好,我越是追得紧,客户越是躲我。有一次,拖一个朋友帮忙打听,客户居然说,我每次发的邮件、微信,都让他感觉过于殷勤。

我该怎么写,才能让他感觉恰如其分?

「与牛人大咖同社群,天天提问,却从没被翻过牌子」

——阿泽   大四毕业生

大家都说,要与最好的人共事,与大牛成为朋友,才可以成为更好的自己。于是我加了很多有大牛的群,在群里经常冒泡,并从深思熟虑过的几十个问题里,挑选了自认为最精辟的几个提问。但半年下来,却从来没有被大牛翻过1次牌子。

然而,在群里,我却看到大牛和另一个群友常常互动,后来听说大牛还主动加了他的微信。我这么努力,为什么大牛却一直不搭理我,别人的留言和提问,看起来也没什么不同,为什么却能获得大牛的赏识?

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从小,语文教育中的写作,让我们写中心思想、学写作技巧、读作文大全。然而,真正进入职场之后,我们面临的写作场景却是:在邮件里答复客户的疑问、每周给老板写工作汇报、为大咖写一封合作邀约、写一封求职加薪申请……这些写作场景,往往关乎合作能否成功、自己能否升职加薪,而这些职场写作技能,却从没有人教过我们。

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他用写作「黑」掉了不同行业的规则

「相信我,你的每个问题我都遇到过,也被困扰过。你并不孤独。」当开氪君说出各位职场人对于写作的困惑之时,师北宸说到。

可能很多关注写作的朋友都知道师北宸,他是纽约时报和彭博商业周刊的专栏作家,凤凰网最年轻的主编,全网最贵的写作老师,时薪高达7万6。然而,你不知道的是,他曾经却是一个高考落榜生、作文不及格的理科生、月薪3300元的小职员。

「说实话,我自己都意外」,师北宸笑着说,「仔细回顾过去十年的经历,除了做好本职工作,我一直只比别人多做一件事情,就是写作。现在我可以说,这是我做的最正确的一个选择,它帮我黑掉了职场中很多行业的规则,快速超车。」

2007年,还在念大三的师北宸,正式开始了他的「写作生涯」——开始在译言翻译纽约时报、FT、彭博商业周刊的科技文章。这段经历,让他逐渐养成一个思维习惯:如果是纽约时报,它会怎么写文章。2010年,师北宸开始认真写文章。意外的是,在他开始写作两个月以后,网易科技开始邀请他写专栏。

在网易写专栏半年后,纽约时报、彭博商业周刊邀请他开设了专栏。三年前,那位在天津郊区的大学宿舍里翻译纽约时报的他,从没想过,有一天自己竟然可以在纽约时报开设专栏……

2013年2月7日,师北宸的邮箱里收到一封邮件,来自凤凰财经中心杨彬彬,邮件里这么说:

「我们正在寻找科技频道负责人,我经常看你的专栏,你有没有兴趣聊一聊?」

一个月以后,师北宸从一位从未在媒体工作过的「业余写作者」,成为了当时凤凰网最年轻的主编。

后来,师北宸成为公关公司合伙人。公关公司合伙人需要具备N种能力:写稿、文案、方案、商务、客户沟通、团队管理等等。很多客户一见他,就说:「我知道你,我看过你的文章,我们直接进入主题吧。」他不需要再去多费口舌证明他的专业能力,在他向客户证明之前,客户已经买账了。这意味着:「我通过自己的文字,提前与客户建立了信任。」

绝大多数人,单位时间只能给一个人说话,而师北宸写的每一篇文章,都是同时在对几千、几万、几十万人说话。他从写文章这件事情上面,偷到了N倍的时间和注意力。

这就是「二八」法则,做好20%的事情,解决80%的问题。善于利用规则,但更多时候是通过打破规则,让事情运转得更好。写作就是这样一项技艺,而95%的人都没意识到这项技艺的好处。

就这样,师北宸用写作「黑」掉了不同行业的规则:

一位主流媒体主编的成长路径是:实习记者—>记者—>编辑—>资深编辑—>副主编—>主编。而他直接从这个系统外,破门而入,直接做了主编;

一位BD和销售的常规路径是:给陌生的客户打电话、发邮件,一步一步建立联系、好感、信任。而他完全不主动接触客户,就能在潜在客户中建立了好感和信任。

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他总结10年职场写作经验

只为帮你破解最头痛的职场写作场景

从三年前,师北宸开始将写作的好处和方法通过「在行」分享给别人,来找他咨询的有上市公司董事长、国企高管、公关公司客户总监、上市公司市场总监、创业公司创始人、专业编剧、百万粉丝大号负责人、商务总监、医生……越来越多的企业也意识到,写作沟通的能力是企业员工亟需提升的一项能力,清华经管学院、腾讯学院、奥美公关等数十家企业,均邀请师北宸去分享他的写作经验。

他的写作课也得到了无数人的认同。

长江商学院教育发展基金会秘书长唐春霞说:

「北宸在写作上进行了很深入的思考,总结了很好的方法论,并在教授写作上也相当有经验。」

百万粉丝微信公号创始人,简书与LinkedIn签约专栏作家剽悍一只猫在见完我之后,留下评论说:

「一开始很好奇,为何这位老师收费比其他人高出一大截?见面后才知道,值,太值了!哈哈!我打10分!」

师北宸还经常收到学员发来的感谢信:

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银行后勤部门的学员,不仅再也不用为总结而头疼,听课两个月后,开始升职加薪:

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大半年前听过写作课的学员,甚至将写作沟通技巧用到女儿的教育上:

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如今,我们将师北宸这10年职场写作经验,按照实际工作场景进行逐一拆分,并经过对200个职场人进行的调查,选出了大家最头痛的21个职场写作难题,在开氪课程《21天提升职场写作力》中为你一一击破。

在这门课程中,你将学到:

写好工作邮件的6个关键点

如何写一封令人无法拒绝的工作求助信?

如何让同事心平气和地接纳你的反对意见?

如何撰写成功率高的加薪申请?

如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?

周报月报:工作业绩就靠它说话

如何撰写让用户主动转发的活动通知?

如何撰写高成功率的嘉宾邀请函?

如何让牛人大咖主动加你为好友?

如何打造有个人特点的个人朋友圈形象?

……

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